விநியோகஸ்தர்களுக்கான இருப்புத் திட்டமிடல்

நீங்கள் என்ன விற்றீர்கள் என்பது உங்கள் பில்லிங் மென்பொருளுக்குத் தெரியும். எதை ஆர்டர் செய்வது என்பது தெரியாது.

Tally அல்லது உங்கள் பில்லிங் அறிக்கைகளைப் படித்து, ஒவ்வொரு டிப்போவிலும் உள்ள ஒவ்வொரு பொருளின் விற்பனையையும் முன்கணிக்கிறது. ஒவ்வொரு காலையும் — எதை, யாரிடம் ஆர்டர் செய்வது, அடுத்த டெலிவரிக்கு முன் எது தீர்ந்துவிடும், விற்பதற்கு முன் எது காலாவதியாகும், எது நகரவில்லை — என்று காட்டுகிறது. மருந்து, FMCG அல்லது இரண்டும். உங்கள் சொந்தக் கணினியிலேயே இயங்குகிறது — உங்கள் விற்பனை, இருப்பு விவரங்கள் அதை விட்டு வெளியே போவதில்லை.

30 நாள் முன்னோட்டத் திட்டத்தைத் தொடங்குங்கள் → 📄 Brochure

பிரச்சனை

பழக்கத்தின்படி ஆர்டர் செய்வது விநியோகஸ்தருக்குத் தினமும் இழப்பு

வேகமாக விற்பவை தீர்கின்றன, மெதுவானவை குவிகின்றன"போன மாதத்தை விடக் கொஞ்சம் கூடுதல்" என்ற முறை, தினமும் விற்கும் பொருளையும் மாதம் இருமுறை விற்கும் பொருளையும் ஒரே மாதிரி நடத்துகிறது

காலாவதி மிகத் தாமதமாகத் தெரிகிறதுஉற்பத்தியாளர் திரும்பப் பெற்றிருக்கக்கூடிய தேதி கடந்த பிறகே அந்த பேட்ச் கண்ணில் படுகிறது

சப்ளையர்கள் சொல்வதை விடத் தாமதம்ஐந்து நாளில் என்று வாக்குறுதி, எட்டு நாளில் டெலிவரி — ஒவ்வொரு ஆர்டரும் அலமாரி காலியான பிறகே வந்து சேர்கிறது

ஒவ்வொரு ஆண்டும் பண்டிகை ஊகத்தில்தீபாவளி இருப்பு நினைவை வைத்து ஆர்டர் செய்யப்படுகிறது: குறைந்தால் சீசன் விற்பனை போகும், அதிகமானால் ஒரு வருடம் தேங்கும்

தீர்வு

ஒவ்வொரு காலையும், செய்ய வேண்டியவற்றின் பட்டியல்

🛒

சப்ளையர் வாரியாக ஆர்டர் பட்டியல்

எதை, எவ்வளவு ஆர்டர் செய்வது — ஒவ்வொரு பொருளின் குறைந்தபட்ச ஆர்டர் அளவுக்கும் பேக் அளவின் மடங்குகளுக்கும் மாற்றப்பட்டு, அனுப்பத் தயாரான Excel கொள்முதல் ஆணையுடன்.

💬

ஒவ்வொரு ஆர்டருக்கும் விளக்கம்

"Why this quantity?" கணக்கைப் படிப்படியாகக் காட்டுகிறது — எதிர்பார்க்கும் விற்பனை, ஈடுகட்ட வேண்டிய நாட்கள், பாதுகாப்பு இருப்பு, ஏற்கனவே கையில் உள்ள இருப்பு.

⚠️

இருப்பு தீரும் அபாயம்

புதிய ஆர்டர் வந்து சேரும் வரை தாங்காத பொருட்கள், எத்தனை நாள் குறைவு, ஆபத்தில் உள்ள விற்பனை, ஏற்கனவே தாமதமான சப்ளையர் ஆர்டர்கள்.

⏳

காலாவதியும் திருப்பி அனுப்புதலும்

முதலில் காலாவதியாவது முதலில் விற்கப்படுகிறது. ஒவ்வொரு பேட்சுக்கும், காலாவதி தேதியில் எவ்வளவு மிஞ்சும், எந்தத் தேதிக்குள் திருப்பி அனுப்ப வேண்டும் என்பது காட்டப்படுகிறது — சப்ளையரின் திருப்பி அனுப்பும் காலக்கெடுவிலிருந்தோ, நீங்கள் அமைத்த எச்சரிக்கைக் காலத்திலிருந்தோ கணக்கிடப்படுகிறது.

🐢

நகராத மற்றும் மெதுவான இருப்பு

அடக்க விலையில் மதிப்பிடப்படுகிறது. பண்டிகைக்கு மட்டும் விற்கும் இருப்பு தனியாக வைக்கப்படுவதால், சீசன்களுக்கு இடையில் அது "நகராதது" என்று குறிக்கப்படுவதில்லை.

🔁

டிப்போக்களுக்கு இடையே இடமாற்றம்

இருப்பு தீரப்போகும் டிப்போவை, கூடுதல் இருப்பு உள்ள டிப்போவுடன் இணைக்கிறது — காக்கப்படும் லாபத்தை விடப் போக்குவரத்துச் செலவு அதிகமாக இருந்தால் பரிந்துரைப்பதில்லை.

எப்படிச் செயல்படுகிறது

உங்கள் பில்லிங் தரவிலிருந்து இன்றைய ஆர்டர்கள் வரை

ஏற்றுதல்

நேரடியாக Tally-யிலிருந்து, Marg, Busy அல்லது எந்த மென்பொருளின் அறிக்கைகளிலிருந்தும், அவை உள்ள ஒரு ஃபோல்டரிலிருந்து, அல்லது ஒரு டேட்டாபேஸிலிருந்து. ஒவ்வொரு காலையும் ஒரே கிளிக்.

அளவிடுதல்

உங்கள் கொள்முதல்களிலிருந்து ஒவ்வொரு சப்ளையரின் உண்மையான டெலிவரி நேரமும் முழுமையாக வழங்கும் விகிதமும் (fill rate); வாராந்திர இருப்பு எண்ணிக்கை ஏற்றப்பட்ட இடங்களில், ஒவ்வொரு பொருளும் தீர்ந்திருந்த வாரங்கள்.

முன்கணித்தல்

ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் ஏற்ற முறை — சீராக விற்பது, சில வாரங்களில் மட்டும் விற்பது, பருவத்துக்கு ஏற்ப விற்பது, பண்டிகைக்கு மட்டும் விற்பது. போதுமான பழைய தரவு இருந்தால், அந்தப் பொருளின் சமீபத்திய வாரங்களைச் சிறப்பாக முன்கணித்த முறையே தேர்ந்தெடுக்கப்படுகிறது.

திட்டமிடுதல்

பொருளின் விற்பனையும் சப்ளையரின் டெலிவரி நேரமும் எவ்வளவு மாறுபடுகின்றன என்பதற்கேற்பப் பாதுகாப்பு இருப்பு; ஆர்டர்கள் குறைந்தபட்ச அளவுக்கும் பேக் அளவின் மடங்குகளுக்கும் மாற்றப்பட்டு, ஷெல்ஃப் வாழ்நாள் தெரிந்த இடங்களில் காலாவதிக்கு முன் விற்கக்கூடிய அளவுக்குள் வரம்பிடப்படுகின்றன.

சரிபார்த்தல்

Plan vs Actual: ஒவ்வொரு முன்கணிப்பும் உண்மையில் விற்றதுடன் ஒப்பிடப்படுகிறது; வழக்கமான கைக்கணக்கு முறையின் முடிவும் அருகிலேயே காட்டப்படுகிறது — முதல் நாளிலேயே உங்கள் பழைய தரவிலிருந்து.

செயல்பாட்டில் பாருங்கள்

மென்பொருளின் ஸ்கிரீன்ஷாட்கள்

Today — முதலில் செய்ய வேண்டியவை, ரூபாய் மொத்தங்களுடன்

Order List — சப்ளையர் வாரியாக, குறைந்தபட்ச அளவுக்கும் பேக் அளவின் மடங்குகளுக்கும் மாற்றப்பட்டது

Expiry — காலாவதி தேதியில் எவ்வளவு மிஞ்சும், எந்தத் தேதிக்குள் திருப்பி அனுப்ப வேண்டும்

Forecast — தீபாவளிக்கு மட்டும் விற்கும் ஒரு பொருள், சீசன் வாரியாக

Plan vs Actual — Distribution முன்கணிப்பும் வழக்கமான கைக்கணக்கும் — ஒப்பீடு

Transfers — வாங்குவதற்கு முன் டிப்போக்களுக்கு இடையே நகர்த்தப்பட்ட இருப்பு

தினமும் பயன்படுத்த உருவாக்கப்பட்டது

இயக்க எளிது

தரவு வகைகள் — விற்பனை, இருப்பு, கொள்முதல், பொருட்கள். பன்னிரண்டு ஷீட்கள் அல்ல.

தரவு உள்ளீட்டு வழிகள் — Tally, ஒரு கோப்பு, ஒரு ஃபோல்டர், ஒரு டேட்டாபேஸ், டெம்ப்ளேட்

ஒவ்வொரு காலையும் ஒரு கிளிக் — "Load today's data"

வாரங்கள் முன்கூட்டியே — ஒவ்வொரு டிப்போவிலும் ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் முன்கணிப்பு

யாருக்காக

மருந்து, FMCG அல்லது இரண்டும் — நிறுவிய பிறகு தேர்வு செய்யலாம்

மருந்து விநியோகஸ்தர்கள்

பேட்ச் வாரியான இருப்பும் காலாவதியும், உற்பத்தியாளர் வாரியான திருப்பி அனுப்பும் தேதிகள், ஷெல்ஃப் வாழ்நாள் தெரிந்த இடங்களில் காலாவதிக்கு முன் விற்கக்கூடிய அளவுக்குள் ஆர்டர்கள்.

FMCG விநியோகஸ்தர்கள்

தீபாவளி, பொங்கல் விற்பனை உச்சம் ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் அளவிடப்படுகிறது; பண்டிகைக் காலத்தில் மட்டும் விற்கும் பொருட்கள், கேஸ் பேக்குகள், குறைந்தபட்ச ஆர்டர்கள்.

பல டிப்போ விநியோகஸ்தர்கள்

ஒவ்வொரு டிப்போவும் திட்டமிடப்படுகிறது; வாங்குவதற்கு முன் டிப்போக்களுக்கு இடையே இடமாற்றம்.

பொதுப் பொருட்கள் மற்றும் உதிரிபாகங்கள்

சில வாரங்களில் மட்டும் விற்கும் பொருட்கள், ஒழுங்கற்ற தேவைக்கென்றே உருவாக்கப்பட்ட முறைகளால் முன்கணிக்கப்படுகின்றன.

தொடங்கத் தயாரா?

ஃபோனை எடுப்பதற்கு முன்பே எதை ஆர்டர் செய்வது என்று தெரிந்துகொள்ளுங்கள்

ஒரே இடம் (Single Location): ₹2,950/மாதம் · பல இடங்கள் (Multi-Location), எத்தனை டிப்போக்களும்: ₹5,900/மாதம் (GST உட்பட). ஆண்டுக் கட்டணத்தில் 2 மாதங்கள் இலவசம். 30 நாள் கட்டண முன்னோட்டத் திட்டம் (Paid Pilot) — ₹5,900 (GST உட்பட); முழு நிறுவல், பயிற்சி, நேரடி ஆதரவு அடங்கும். ShivAI Suite-இன் ஒரு பகுதி: அதே செயலியில் Manufacturing Planner அல்லது Finance Planner-ஐச் சேர்க்கலாம் — Finance உடன் கூடிய bundle, module-களைத் தனித்தனியாக வாங்குவதை விட 20% குறைவு. 3 பயனர்கள் அடங்குவர்; கூடுதல் பயனர் ஒருவருக்கு மாதம் ₹590.

30 நாள் முன்னோட்டத் திட்டத்தைத் தொடங்குங்கள் → அனைத்து விலைகளையும் பாருங்கள்